Plazos de la factura electrónica obligatoria
| Quién | Obligatoria desde |
|---|---|
| Empresas con más de 8 millones de volumen de operaciones | 6 de octubre de 2027 |
| Resto de empresas, autónomos y profesionales | 6 de octubre de 2028 |
La Orden HAC/1028/2026, que regula la aplicación gratuita de Hacienda (solución pública de facturación electrónica), se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y entró en vigor el 6 de octubre de 2026. Con ella empiezan a contar los plazos de 12 y 24 meses del Real Decreto 238/2026. La aplicación de Hacienda debe estar disponible al menos 2 meses antes de la primera fecha obligatoria.
Qué exige
- Formato estructurado: UBL, Facturae, CII o EDIFACT. Un PDF o una foto no valen.
- Estado de la factura: comunicar la aceptación o el rechazo y la fecha de pago completo en un máximo de 4 días naturales (sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales).
- Comunicar el pago a Hacienda, también si usas un programa privado en vez de la aplicación pública.
- Periodo de transición: las empresas de más de 8 millones deberán enviar además un PDF durante los primeros 12 meses, y para los autónomos personas físicas informar del estado es voluntario durante sus primeros 12 meses.
Casos prácticos
- Electricista autónomo que trabaja para constructoras y para particulares. Le afecta por las facturas a las constructoras, desde el 6 de octubre de 2028. Las facturas a particulares puede seguir haciéndolas como ahora.
- Peluquería que solo cobra a clientes particulares con tickets. No le afecta: ni factura a empresas ni emite facturas completas.
- Distribuidora con 12 millones de euros de volumen de operaciones. Es de las primeras: obligatoria desde el 6 de octubre de 2027, y durante los primeros 12 meses tendrá que mandar también un PDF.
- Traductora que solo factura a una editorial de Alemania. No le afecta, porque su cliente no tiene sede ni establecimiento en España.
- Sociedad pequeña de Navarra. Se rige por la normativa foral de Navarra, que puede fijar sus propios plazos.
Quién queda fuera
- Las facturas a particulares (consumidores).
- Las facturas simplificadas (tickets).
- Las facturas a clientes sin sede ni establecimiento permanente en España.
- Los contribuyentes del País Vasco y Navarra se rigen por sus normas forales (Concierto y Convenio Económico).
Qué hacer ya
- Pregunta a tu programa de facturación si emitirá factura electrónica en formato estructurado y si informará del estado y del pago.
- Si facturas poco, espera a la aplicación gratuita de Hacienda (solución pública), que usará el formato UBL.
- No te olvides de Verifactu, que tiene sus propios plazos (2027).
Fuentes: Ley 18/2022 (Crea y Crece), Real Decreto 238/2026 (BOE-A-2026-7295), Orden HAC/1028/2026 (BOE-A-2026-20587) y nota informativa de la AEAT de 31 de marzo de 2026.