Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre popular del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Obliga a que el software de facturación genere, por cada factura, un registro encadenado e inalterable, e incluya en la factura un código QR que el cliente puede verificar en la web de Hacienda.
Fechas de obligatoriedad
| Quién | Desde |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software | Productos adaptados desde julio de 2025 |
Quién no está obligado
- Quien factura solo a mano o en papel, sin ningún programa.
- Quien ya lleva los libros de IVA a través del SII.
- Los contribuyentes del País Vasco (TicketBAI) y de Navarra, que tienen sistemas propios.
- Los particulares sin actividad económica.
Casos prácticos
- Fontanera autónoma en Valencia que factura con una app. Le afecta. Al ser autónoma, su fecha es el 1 de julio de 2027: antes de ese día su app tiene que estar adaptada y sus facturas deben llevar el código QR.
- Sociedad limitada de Sevilla con un programa de gestión. Le afecta desde el 1 de enero de 2027, porque tributa por el Impuesto sobre Sociedades.
- Diseñador que hace cuatro facturas al año en una plantilla de Word. Según la AEAT, un procesador de textos usado como simple plantilla no es un sistema de facturación, así que en principio no le afecta. Si empieza a usar una hoja de cálculo con fórmulas que numeran y guardan las facturas, conviene revisarlo.
- Comercio de Bilbao. No le afecta Verifactu: en Bizkaia rige TicketBAI (y en Navarra, su propio sistema).
- Empresa grande que ya está en el SII. Queda fuera, porque ya envía sus libros de IVA a Hacienda casi en tiempo real.
Verifactu y la factura electrónica obligatoria no son lo mismo
Verifactu regula cómo registra las facturas tu programa. La factura electrónica obligatoria entre empresas regula cómo se envían al cliente y obliga a comunicar cuándo se pagan. Tienen fechas distintas y a muchos autónomos les afectarán las dos, así que lo más práctico es elegir un programa que cumpla ambas.
Qué hacer para cumplir
- Pregunta a tu proveedor de software si está adaptado a Verifactu y pide su "declaración responsable".
- Si usas Word o Excel y facturas con frecuencia, plantéate pasar a un programa de facturación adaptado.
- Revisa que tus facturas incluyan el código QR y la leyenda de Verifactu a partir de tu fecha de obligación.
Fuentes: Ley 11/2021, Real Decreto 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 y el aplazamiento de plazos aprobado en diciembre de 2025.